5 個時間管理原則

5個時間管理原則
作為全職媽媽的你,每天已經夠忙碌,假如你也在家工作,那就必須熟悉家人的生活習慣、建立一個時間表、營造專心工作的環境、善用一天時間處理重要事情和保持適當的休息,慢慢培養時間管理的習慣。

Last Updated on 2021-09-01 by 執字粒女工

作為全職媽媽,你一定會覺得每天的時間永遠都不夠用似的。每天照顧孩子的起居飲食、外出買餸或購買日用品、或者接送上學、做家務、跑銀行……整天都像在作戰狀態般,完全是多功能媽媽。一 天只得 24 小時,如果你同時也在家做自由工作,那麼一旦時間沒好好善用,那就白白浪費了一整天了!

或許你已接觸過不少時間管理的方法,也用過一些 app 來督促自己怎樣善用時間;但計劃永遠趕不上變化,我比較喜歡簡單一點,所以會記著以下最重要的原則便足夠了。

熟悉自己和家人的生活習慣

在決定展開在家工作的模式前,先要認清自己和家人的生活習慣很重要。因為你的每個舉動都會影響家人的作息。例如他們甚麼時候會不在家,讓你可以有獨個兒的安靜時間;或者你的年幼孩子要進食、睡覺或遊戲時都不是你最佳的工作時間;也可能是你的伴侶希望星期五傍晚和你外出約會等等,這些都會影響你的工作時間。而最重要的,你還可趁機檢視自己的個性,認真思考自己個性是否適合在家工作,還有家人是否願意支持及配合你!

建立及跟從時間表的作息

在立志決定做自由工作後,下一步就是設定每天工作時間表。記住這是一個切實可行的時間表。如果你需要接送小孩上學,或參加不同的課外活動和興趣班,那就要記下這些接送時間而再調整一下。時間表的詳細程度因人而異,你可以大約列出今天的主要時間做甚麼工作,例如上午用兩個小時了解、比較及登記不同的接案平台、發掘其他另類自由工作而獲得靈感;又或者用 3 個小時寫一篇投稿文章;如果你習慣仔細規劃,也可以設定每一節固定的時間要做甚麼,例如 9 點至 10 點你會上網課學習製作部落格,10 點至 11 點則建立一個 portfolio 或 resume,整理自己過往的工作經驗,如此類推。

無論是哪一種時間表,最重要的當然就是要徹底執行它!如果你能養成這個習慣,那已經成功了一半,因為自律絕對不只小朋友需要學習,成年人同樣需要培養此能力,否則無論做甚麼事也會容易半途而廢。

用一天時間處理重要事情

作為家裡的家事總裁,你每天都「日理萬機」,需要處理各種大小繁瑣的雜務,而這些都會花上不少時間和精神。所以,像繳交帳單、跑銀行、給客戶發 invoice、總結過去一個月的工作成果、規劃下一個月的目標和工作內容等等,這些事務都可以設定在每月最後一天或每個月首天進行。這樣你便可以在其他日子更專注在工作上。

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營造一個令你專心的環境

香港居住空間狹小,不是人人家裡都有一間書房,而全職媽媽在家工作又要帶著孩子,因此,我們務必須要營造一個令自己專心工作的環境。而你可以找一處令你感覺「舒適自在的角落」來開始工作。

我家裡便有一張長長的 2 人書枱,平日兒子在這裡温習和做功課,而我則用來工作,有時候我們母子倆坐在一起,各自埋首於自己的「功課」。找到合適的位置後,下一步你可以使用一個「計時器」,給自己設定一個時限來完成工作,如此下來,你會慢慢掌握自己的工作速度和進度。例如以翻譯工作為例,你可以設定 1 小時,從而計算自己可以翻譯多少字,此舉有助你回答客戶的查詢及計算自己的服務收費。

另外,在每一節的工作時間內,請你「關掉手機、電腦等訊息通知」,因為這些訊息會令人分心,你可以在時段結束後才查看或回覆。有些人也喜歡在工作時聽著廣播節目或聽歌聽音樂,有助舒緩減壓。這是否有效見仁見智,我自己只可以聽純音樂作背景,否則廣播節目或歌詞會使我分心。

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要有休息時間和犒賞自己

雖然媽媽們都被譽為 Super Women,但超人都需要休息!有時候你會埋首於工作而忘卻了家裡事,或者為了趕進度而不得不缺席孩子學校的活動;但別忘了你選擇在家工作就是因為要照顧孩子,所以你在工作完成後還是要有 Kid Time,好好陪伴他們;你也可以有自己的 Me Time,自己享受片刻,可能是喝一杯咖啡、看一本喜歡的書、聽一會音樂等等; 當然,你更可以犒賞自己,買點東西獎勵一下努力的自己!

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