7 招拒絕拖延

7 招拒絕拖延
如果你常常習慣性去拖延事情,做事就會缺乏動力,容易逃避現實,而且嚴重影響你的工作進度和其也事情。要逆位思考、建立時間表、將工作分拆、有意識地保持精神集中、獎勵自己和放下失敗經驗等等,都有助我們拒絕拖延。

Last Updated on 2021-09-01 by 執字粒女工

相信人人都試過不想做一些正經事而給自己諸多藉口來拖延,對自己說「明天或下次再做吧」,然後就去漫無目的地上網、睡覺、或是甚麼也不想做,整天就混沌地過去了。 如果你常常習慣性去拖延事情,輕則你可能會遲交或交不到功課,重則會影響你生活中各個方面,進而影響你整個人生。所以說,學習拒絕拖延絕對是其中必修的人生課堂。

拖延的成因

要對症下藥地克服拖延症,首先要了解它出現的成因。以下情況你我都可能經歷過,來看看自己偏向哪個原因,然後作出相應的行動,令你有能力對抗。

害怕失敗

這是最常見的藉口。人都害怕失敗,拖延為你豎立了一個保護屏障,只要你不做便不會失敗,寧願留在自己的舒適圈。雖然是老生常談,但常言道不付出就沒有收穫沒試過就肯定不會成功。你也可以學習怎樣培養成功的心態。若試過了而出錯就知道下次如何避免,大部分的錯誤都可以修正的,從錯誤中學習往往是最有效的學習途徑

過度完美主義

另一個拖延的成因是過度完美主義所致。這有點和上面害怕失敗的人一樣,前者是沒有勇氣面對失敗;而一個完美主義者卻害怕自己的表現達不到自己的嚴格標準。我自問就有這種傾向,譬如在這個部落格寫文章時,很容易會覺得自己寫得不夠好或未準備好而往往未能下筆;但我的部落格導師曾在她的文章中便提到我們其實可以選擇不完美!因為完美只是一個相對值而矣,代表會越來越好。 所以還是那句老話:盡力做好便已足夠,沒有人是完美的。

如果你對經營盈利部落格有興趣,可以參考我的老師所開設的課程《盈利部落格學院》
7-ways-to-overcome-procrastination

沒有動力

有時候我們會感到做甚麼事也提不起勁似的,缺乏動力做任何事情。這時便要檢視一下自己的生活方式是否出了毛病,可能是受到運動、飲食或睡眠質素的影響,令整個人總是感到疲累或有懶慵慵的感覺。如果你的心志堅定,但肉體卻做不到,那可能需要諮詢醫護人員作進一步檢查了。

缺乏焦點

不論工作或生活,人若沒有適當的目標,或目標設定得不夠清晰,便會陷入焦點模糊的沼澤裡。因為沒有清晰的目標,便不會知道要往哪方向發展,或今天應該要做甚麼。因為沒有清晰的目標,你可能會徒然浪費時間精力去做一件效果不好的事情,而時間也容易一天一天地在混沌中過去。

因此,你沒有做到應該要做/值得做/需要做的事情,給模糊的沼澤拖著你的後腳而難以抽身!解決方法當然就是設定目標,嘗試根據 S.M.A.R.T. 原則去設定你的目標,最好再找一位值得信賴的朋友時時提醒你,在身旁支持你。

Consultation-Banner-1

拒絕拖延的方法

如果習慣長期拖延,你除了會累積壓力外,更會令你自我形象低落,產生罪疚感,而且更容易引發如睡眠等健康問題。要打敗拖延症,請嘗試以下的做法:

逆位思考

與其問自己為什麼要拖延,檢視自己內心的恐懼,倒不如直接想想如果做了某件事情或某項工作的好處會是甚麼。例如每天做半小時運動,會使你變得更有活力,整個人也容光煥發,做事更有效率。又例如你一直拖延不去整理的衣櫃,可以幻想一下它回復清爽的模樣!

建立時間表及工作清單

就像你與人有約會或會議一樣,你會自然設定這段時間不會做其他事情。工作也一樣,嘗試弄一個 To-do-list,每天給自己對著時間表來完成,如果某個 job 已經有 deadline,那就更容易分配好要使用的時間。有時候,即使沒有工作,也因為設定了規律的時間表而沒有浪費大好光陰,例如你可以參加網上課程、閱讀或規劃自己的自由事業,這些都讓你感到更有方向,更加有充實感。

7-ways-to-overcome-procrastination

將工作分拆成細小部分

如果一次過完成某項工作或某件事情讓你感到吃力,那便可以嘗試將其分拆為不同部分,分開幾次來完成。以我自己為例,我在這個部落格寫的文章,絕大部分都是分開幾次來完成的 (雖然這並非好習慣)! 我有時候也不能兩三個小時很專心的坐下來寫一篇文章,所以多半是分開幾次,甚至幾天來完成,這樣感覺也沒有太大壓力。

意識拖延症的徵兆

如果你在工作中浮現這些想法,即表示你那拖延症開始發作:「我現在不想做這事」、「我會遲些再做」、「現在好像不太適合做這事」等等;又或者你有意識地在忙其他事情而卻不處理要做的事情 (其實你自己最清楚);遇著這情況先必著急,你可以深呼吸一下,然後嘗試先做幾分鐘,其實在大部分情況下,很多工作一旦開始了,便會較容易完成的

消除分散注意力的障礙

關掉你的手機、平板和電腦的消息通知,把電視、電台節目也關掉,暫時放下那些社交媒體,唯一要做的就是集中精神,屏息靜氣地專注要完成的事情。聽一點純音樂沒有問題,否則整個人會很綳緊。

獎勵有進步的自己

當你完成了一部分工作,哪怕只是小部分,可以給自己一點小獎勵,像喝杯咖啡、食件小蛋糕、看一會電視、瀏覽一下社交媒體消息,當然給自己短暫充電後便要繼續努力!

放下過往的失敗經驗

要對抗拖延症便要放下過往的失敗經驗。不要抱著「如果當初我早一點開始處理這事便好了」、「早知道會有這樣的結果,那我最初就應該早一點開始!」之類的想法,因為這是於事無補,只會增加負面情緒,影響之後要處理的事情。

只要認真檢視一下自己習慣拖延的原因,適當地運用上述的方法,學習如何管理時間,建立有規律的生活作息,那麼拖延症便會逐漸遠離你了。

發佈回覆

你的電郵地址並不會被公開。 必要欄位標記為 *

You May Also Like
5個時間管理原則
Read More

5 個時間管理原則

作為全職媽媽的你,每天已經夠忙碌,假如你也在家工作,那就必須熟悉家人的生活習慣、建立一個時間表、營造專心工作的環境、善用一天時間處理重要事情和保持適當的休息,慢慢培養時間管理的習慣。
Read More