Last Updated on 2022-10-16 by 執字粒女工
當你開始自由工作了一段日子後，總會遇過太忙或太閒的時候。太忙好像只有工作而沒有了自由，太閒又怕過度自由而越來越少工作。究竟做 freelancer 可以怎樣平衡到「自由＋工作」呢？太忙的時候可以做甚麼？太閒的時候可以怎樣善用時間？又有甚麼方法能夠令自己保持工作的熱誠，真正做到自由地工作？
太忙的時候
首先，如果你感到工作太忙，那我會替你高興一半。為什麼？做 freelance 多工作是好事，但如果忙到你喘不過氣來，沒餘閒理會生活中其他事情，甚至缺乏休息而影響健康，那就要想想解決辦法！ 或者，你需要回顧一下自己的初衷，就是首先為自由接案制定業務計劃。以下是回歸基本的簡單方法：
製訂工作日程
你可以用 Google 日曆或其他日程工具，給每項工作填上每週要工作的時數。你要估計一下要完成整項工作的所需時數，由 deadline 前兩天起倒數日子 (提前完成可應付突發狀況)，計算一下每天要用多少時數來工作。 可以的話，讓自己週末週日休息放電一下吧。做 freelance 並非等於 24 小時 stand-by，你也需要個人和家庭時間。如果你同時有兩份或以上工作要一起進行，你可以先完成一份，再繼續另一份；也可以每天同時做兩份工作的一部分。最重要的，就是要遵守你為自己定下的每天工作時數，盡量不要 over work。
將工作外判
有沒有想過，其實你可以將某些工作交給別人幫忙？這可以是朋友，也可以在一些本地 freelance 平台找合適的人幫忙。雖然這會花你一點支出，但卻大大提升你的工作效率。如果你和對方合作愉快，你可以和他保持聯絡，日後有需要時你可以再找對方幫忙，甚至考慮邀請他成為合作夥伴。當你們建立信任關係後，你便可以接洽一些規模較大的案子，把一部分工作給對方負責，這對雙方都有好處。例如撰稿人可以和平面設計師合作，接洽一些撰稿兼設計的工作。
太閒的時候
太閒或者有空檔時間，也是 freelancer 的日常。我們不是在全職上班，即使在辦公時間內發白日夢或者無事可做也不會感到不安，因為薪水已經包括這些時間！太閒代表你暫時未有工作，那就要找點東西來做，不要白白浪費了你計劃好的工作時數。
做市場推廣
有空檔的時間，你可以做點 marketing 的工作。例如更新個人網站或部落格， 在社交媒體貼文分享生活近況；或者重新整理個人履歷表及求職信 (有些 freelance 職缺也要看求職信)；或者在 LinkedIn 更新個人工作經驗；做推廣 (如 email marketing)；在不同的本地 freelance 平台 (如 Freehunter、Workeroom、Hellotoby) 及國際 freelance 平台 (Upwork、Fiverr) 刊登個人檔案或廣告，以至直接在求職網站、freelance 平台及 LinkedIn 尋找 freelance 空缺等等。
進修增值
做 freelance 要與時並進，你可以進修增值一下，特別是學習與自己工作有關的知識。例如無論你做甚麼 freelacne 都需要的 marketing 技巧。如果你不太方便上實體課程，現在也可以上網課，在不同的教育平台上學習。網上課程的好處就是時間靈活，讓你可隨時隨地按自己的時間作息來學習。 常見的學習平台有 Udemy (美國)、好學校 (台灣) 及各式各樣的教育機構網上課程。
參加交流活動
在沒有工作的日子，你可以參加一些同是 freelancer 的交流活動。本港已有一些給自由工作者交流的平台，例如 HKese 會定期舉辦不同的活動，有運動的、有讀書會、有研討會等等 。除了令自己放鬆身心外，在這些聚會中更是認識其他同道中人的好機會，能互相給予鼓勵、支持和安慰。
如何平衡時間
上面提到的方法，能有助你平衡時間。我個人覺得方法不用太多，如果你切實跟著做，其實已經有很多具體事情可以做！最後，下面有兩個方法助你更容易掌握到工作時間：
記錄每天的工作
除了用記事簿或日曆工具來記下每周日程，你每天也要記下做了甚麼。簡單如一本小筆記本，每天用一頁來寫下做了哪些具體事務，可以的話也標記用了多少時間。例如 4 小時做了 job A、2 小時寫部落格、1 小時在某個 freelance 平台登記和落廣告、1 小時上了某個 online course 等等。要記住，總時間盡量不要超過你定下的每天工作時數。這樣下來，每星期回顧一下，你會發現其實自己還是有生產力的，看見自己沒有浪費時間，會感到更充實和有成就感，令你更有信心繼續前行。
找一個加油同伴
在 freelancing 這條路上，你要習慣孤獨。如果你的 freelance 工作性質多是你自己獨個兒完成，甚少和別人合作的話，有時難免也會感到一絲孤單。這個時候，你要找一個懂你的同伴，家人也好、伴侶也好、舊同學舊同事也好，可以給你支持和鼓勵。對方不一定也是 freelancer，但要願意明白和理解你的工作狀態和想法，清楚你的個性，最好甚至能給予客觀理性的建議。能有人在旁為你加油打氣，給你帶來一點力量，這也是你走下去的動力之一。
如果你想多了解關於時間管理法則，可以留意我其他文章 5 個時間管理原則和 7 招拒絕拖延，希望能夠幫到你！
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